浙教电传〔2008〕9号

各普通高校、成人高校：
    经研究，定于2008年2月底集中审核今年春季毕业生学历证书电子注册数据。现将有关事项通知如下：
    一、审核时间、地点
    2008年2月28日至29日，上午8：30至下午17：30，在浙江教育学院芳草苑宾馆1楼会议室（杭州市文三路140号）。
    二、上报材料
    （一）学校盖章、相关负责人签字的毕业生名册装订本一份。
    （二）毕业生电子注册数据光盘一张（毕业生学历电子注册DBF数据库）。
    （三）有学籍异动情况（升留级、转学、更名、转学习形式等）的毕业生须提供相关证明材料（如教育厅审批文件、学校文件、户籍证明等复印件）。
    （四）学生基本信息与学信网上数据库不一致的，由学校统一出具证明材料（非更名的，如录取数据库个别字电脑打不出的）。
    （五）成教专升本毕业生须提供专科证书复印件，并按照专升本毕业生名单顺序装订成册。
    （六）漏报补报、错误更正等数据上报时也必须提供数据光盘和学校签字盖章的书面材料。
    （七）结业换发毕业的数据直接通过学籍学历信息管理平台上传，同时报送学校签字盖章的书面材料。
    三、注意事项
    （一）毕业生电子注册数据库必须按照“高校学历证书电子注册DBF格式数据库结构说明”（具体见附件）所示的格式上报。
    （二）必须由学校具体工作人员到现场上报数据。
    （三）杭外高校28日审核，在杭高校29日审核，请各校安排时间前往。

附件：高校学历证书电子注册DBF格式数据库结构说明

浙江省教育厅办公室
二○○八年一月十七日